Alle Pfadfinderleiter der PPÖ sind ehrenamtlich tätig. Sie durchlaufen eine vierstufige Regelausbildung, die mit dem Woodbadgekurs abschließt: Einstiegsseminar, Grundlagenseminar, Methodenseminar, Aufbauseminar sowie dem Woodbadgekurs, dem Führungskräfteseminar der Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs. Zusätzlich können alle Leiter Spezialseminare, wie etwa persönlichkeitsbildende, pädagogische, religiöse, musische, administrative oder technische Seminare, besuchen.